系统集成行业项目管理解决方案——记江西百思特的数字化转型升级

  系统集成行业主要的瓶颈是大部分是非标订单，难形成规模效应；而在整个数字化转型和数字化建设中，系统集成商是作为一个承上启下的中坚力量存在。系统集成商本身也需要做数字化转型和数字化升级，他们同时也在帮助别的行业和企业做数字化转型。

  近日，江西百思特信息技术有限公司（以下简称“江西百思特”）正式签约建文软件，借助建文工程云（系统集成版），用数字化来提升内部的管理效率，解决系统集成业务赋能的问题，实现数字化转型和信息化升级。

  1、云计算趋势：对于客户而言，运用云计算不代表一定会丢掉传统的运营模式，对于系统集成商而言暗示着更大的机遇与挑战，系统集成商在云计算领域，不但精通标准的系统集成技术，还要紧贴用户的行业应用，更多的涉及了应用开发层面，这是以往所不曾有的情况。

  2、数据服务趋势：大数据时代的来临，提供了巨大的发展机遇，各行各业都开始对数据产生了极大的重视，数据处理的需求越来越普遍，积蓄了新的商机和发展前途。而系统集成行业普遍拥有非常良好的行业经验，在加大软件服务比重的过程中，通过吸纳大数据技术，来帮助行业客户实现大数据的落地，提供硬件集成、软件服务和数据加工服务三位一体的解决方案，做到软、硬件协同，满足客户端到端的信息化建设需求，这也超出了传统系统集成商的认知领域。

  3、不断“软化”的趋势：随着用户市场的日渐成熟和IT系统建设日渐完善，用户市场对硬集成的需求趋于稳定，集成项目中的硬件的比重慢慢地下降。与此同时，高营收低利润促使集成项目中软件和服务的比重一天比一天突出，系统集成不断“软化”的趋势日益明显。

  江西百思特在近几年的系统集成项目建设过程中尽管取得了一些成绩，但也暴露出很多问题，如：在进度、成本的管控、设备采购、信息传递、协调管理、计划控制等方面都有着亟待提高的需求

  期望引入以交付为核心的项目管理信息系统，来整合资源，提高部门、项目和人的执行效率，降低多项目执行时的风险，满足多种层面对于管理和执行的要求，实现项目执行的标准化、规范化、统一化，将公司的项目管理方法、制度、特点通过系统来进行固化和落地，实现真正的全面、科学、协同和专业化的系统集成项目管理系统。

  本次，建文“工程云”，全面贯穿项目计划进度、资金成本、质量 安全、合同档案等各方面，核心功能包括：

  作为项目管理的两条主线之一，在项目建设过程中采用以关键链法为基础的项目进度管理，通过将项目的工作分解按工作范围分解WBS，资源分解RBS以及组织分解OBS相结合的模式，以资源管控为基础将项目的设计、采购、施工有机的集成在一起，通过信息管理系统对项目建设进度进行全过程的管控；信息管理系统对每一个关键节点（设计、采购和施工）进行监控，及时对发现的风险点进行预警，并分析建议出新的关键节点和路径。

  日常可通过电脑和手机端随时查看项目的实施进展情况，同时系统能根据需要快速生成各类型数据和统计报表，提高职能管理的效率，节约了管理者的时间成本和管理成本，将管理者的重心从做报表和看报表转移到对项目过程的动态监控和经营数据的分析上，及时有效地发现计划偏差情况和项目问题，有效指导和干预，更好的落实各级管理者的工作职责。

  作为项目管理的两条主线之一，建立以价值链为基础的工程成本及费用管理系统；建立从设计概算、施工图预算、过程结算和竣工决算四大预算体系，进行环环相扣的控制，前一阶段的预算将是后一阶段造价控制的目标，涵盖工程投资建设全过程的关键成本数据点，实现五算对比分析；建立物资动态管理系统将物资设备纳入成本管理范畴；将项目相关的成本数据基于项目日常的业务执行过程自动进行收集，提高成本核算的效率。即时生成成本核算数据，软件系统中收入和支出数据齐全、及时、准确，为领导决策提供了详实的数据支撑。

  通过知识经验积累，可以在项目之间作横向对比，提取并分析各个数据的差异；将标准的建立、知识的共享与积淀等复杂的、重要的、决策性与方向性工作集中到企业的中枢层，既提升公司的管控力度，实现贯彻集团的统一标准与规范，从源头上控制各层管理的随意性。 企业定额、标准工程量清单等基础资料的积淀与自动更新，使使企业项目管控的成功经验得以复制；系统中建立资料档案库，过程文件第一时间上传到系统中，需求人员可根据权限可随时查阅或下载自己的文件；

  项目全生命周期的管控，运用制度和规范，将管理的思想和理念融入到系统中，使人在系统的要求中去管理 ，而不会因为核心管理人员发生变动造成整个管理方式的巨变； 把项目管理思想融入到系统中，通过系统来将积累的管理经验和管理方法转化为组织能力，节省人力成本，降低对项目经理的依赖性，从过往依靠优秀的项目经理管项目，转变为依靠优秀的管理手段管项目提升组织的管理能力和竞争力；推动项目管理的标准化，减少项目执行失误，降低项目风险，提升管理效率，也就是我们常说的快速迭代，小步快跑（敏捷的关键点是迭代和并行）。通过信息化管理系统将项目各主体业务拆成足够小的单元同时推进，大大降低时间周期风险。

  建文软件相信通过本次云建设，将全方位为江西百思特提供监控项目经营管理的依据，建文智能分析平台；将以工程建设项目为主体，监控分析项目关键数据、关键指标，形成进度的有效管控、问题的有效预警，并进行智能的分析，为管理决策提供有效的数据支撑。

  江西百思特信息技术有限公司成立于2007年，是一家专业从高校信息化建设、楼宇智能、ERP管理软件咨询实施和客户定制及信息化系统集成的高新技术企业。是江西省唯一拥有SAP银牌合作伙伴，同时有能力承接咨询和实施的公司。先后与全省各地的政府、企业等单位协作，成功地建立了逾百个各类计算机网络系统。并依据市场及用户的需求，开发和实施了一批相应的行业应用软件系统，深受用户好评。同时还具备在楼宇综合布线，网络软硬件系统集成方面的较深基础和实力。

  公司聚集了一批具备高技术水准和现身精神的人才群体，近年公司依据形势发展需要，及时组织专业团队，涉足业务包括：智慧城市、智慧医疗、智慧教育、智慧交通、智慧文旅、智慧养老、综合管廊、智能家居等。并在智慧校园建设及智慧建筑领域与校园和企业达成了战略性合作，深受客户信赖。返回搜狐，查看更加多