企业ERP体系树立的初衷，是构建整个企业事务流程的信息体系。但在信息体系建造进程中，往往因为本钱和施行周期等问题，往往会形成多个事务体系之间的隔膜，没办法完成直接通话。

  上游体系或许事务部分生成一个文件，然后下流体系或许事务部分将这一个文件来加工处理后上传到体系中。这一进程的本质便是两个体系经过文件方式（Excel、TXT等文件格局）进行数据交互。

  上游体系发生成果文件到方针目录，而假如下流体系不具有文件监控导入机制，就必须要人工定时监控文件夹并履行导入动作，这种人工操作因为或许会呈现忘记或许操作失误，会影响到数据传输的时效性，从而对整个事务流程形成影响。

  从企业信息体系E2E主动化解决方案的视点而言，直接使两个事务体系对话，将人工事务处理逻辑加入到整个主动化信息体系的规划中，可使“一次到位”完成体系间数据的互通，但是实践的ROI（出资回报率）怎么，则是企业要考量的问题。

  ERP体系尽管强壮，但仍需要人工操作。而RPA灵敏的扩展才能和“无侵入性”，可轻松集成在多个体系上，完成ERP体系的主动化。

  文件夹监控是较为常见的RPA施行场景之一。从施行本钱和速度视点来看，RPA机器人的技能解决方案较之ERP事务体系升级更具优势，在不改动原有体系逻辑的基础上，RPA机器人彻底模仿人工处理进程，以弱耦合（即外挂式）完成速赢。

  RPA机器人代替人工履行文件夹监控，能够大幅度解放人力，进步文件处理和传输的时效性及准确性。

  RPA机器人监控特定目录，当上游体系发生输入文件时，机器人主动读取文件，登录到下流体系，并进行文件导入等后续操作。完成智能化文件监控。

  在开票事务中，出售人员接纳客户订单，将信息传递给管帐部分，并在特定时刻开具发票。有了RPA，当出售人员将信息输入体系时，信息会同步反映在管帐体系中，还可设置在特定时刻主动开票。此外，若是经过电子数据交换（EDI）处理开票，则能够主动进行报价单的批阅流程。